Inscription en ligne au congrès

L’inscription au congrès comprend :

• L’accès à l’ensemble des sessions

• L’accès à l’exposition

• Les pauses café et la restauration du déjeuner

• L’attestation de présence

Les annulations d’inscriptions doivent être soumises par écrit à l’adresse e-mail inscription@congres-sfpediatrie.com

Condition d’annulation


• Avant le 31 mars 2025 : remboursement intégral, déduction faite des frais administratifs de 10 % du montant total de l’inscription.
• Entre le 1er avril 2025 et le 15 mai 2025 : Remboursement de 50 % du montant total des inscriptions.
• À partir du 16 mai 2025 : Aucun remboursement ne sera effectué, quelle qu’en soit la cause de l’annulation.

Dans le cas d’une annulation pour cause d’invitation, des frais de dossiers de 10% seront retenus sur le montant remboursé.

Dossier non conforme

Dans le cas où la pièce justificative vous permettant de bénéficier d’un tarif avantageux n’est pas conforme à ce qui est attendu, l’organisateur se réserve le droit de rembourser votre inscription, déduction faite de 30 € de frais de dossier.

Changement du type d’inscription
Pour toute demande de modification de catégorie d’inscription, des frais de dossiers de 30 € seront retenus .
L’inscription à un tarif préférentiel doit être justifiée. Il vous sera demandé de télécharger un justificatif valide et daté.
Votre cotisation d’adhésion doit être à jour à date d’ouverture du congrès.
En cas de non-conformité, votre inscription serait susceptible de ne pas être validée.
Le cas échéant, un remboursement sera effectué, déduction faite des frais d’annulation en vigueur.

Changement de nom
Si vous ne pouvez pas vous rendre au congrès, vous avez la possibilité de céder votre inscription à une personne bénéficiant du même tarif d’inscription. 
Ce changement doit être notifié par email à l’adresse inscription@congres-sfpediatrie.com avant le 15 mai 2025.

Premier auteur de résumé
Si vous avez soumis un résumé sélectionné pour être présenté sous forme de poster ou de communication orale, vous devez procéder à votre inscription avant le 15 mai 2025, sans quoi votre publication sera retirée du programme du congrès.
Les modifications d’auteur ne sont plus possibles après la sélection du résumé.

Confirmation d’inscription
Après vérification et traitement de votre demande d’inscription individuelle, vous recevez par email votre confirmation d’inscription accompagnée de votre facture acquittée.
Dans le cas d’une invitation, d’une prise en charge ou d’une inscription sous convention, aucun email de confirmation ne vous sera directement adressé par le service d’inscription.

Retrait de votre badge
Les modalités pratiques et d’accès vous sont envoyées par email quelques jours avant le congrès.
Si vous n’êtes pas inscrit, vous pourrez vous rendre aux banques « inscription sur place ».
Nous vous recommandons de venir à l’avance le jour de l’ouverture du congrès et de prévoir votre badge imprimé pour être présent en salle dès le début des sessions. 

Données personnelles
Votre badge contient vos informations personnelles (Nom, Prénom, fonction, ville et adresse email). En acceptant que votre badge soit scanné par nos partenaires, vous acceptez que vos données soient transmises à des fins de statistiques et de prise de contact à l’issue du congrès.

Vous souhaitez obtenir une lettre d’invitation pour faciliter l’obtention de votre VISA ?

Un lien vous permettant d’éditer votre lettre d’invitation est disponible, veuillez noter qu’elle ne vous exonère pas des frais d’inscription au congrès :

>> Éditer une lettre d’invitation


Pour toute question concernant les visas, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères : www.diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france/

Secrétariat inscriptions

Pour toute demande concernant votre inscription, veuillez contacter l’adresse :
 inscription@congres-sfpediatrie.com